Ses instances de gouvernance

 Une structure volontairement resserrée

Dans un souhait de conserver une gouvernance à la fois souple et réactive, l’ADIAD a fait le choix d’une composition très resserrée de ses instances, tant dans leur nature que dans le nombre de membres qui les composent.

Une Assemblée Générale permanente

L’ADIAD a décidé de ne pas constituer de conseil d’administration ou de bureau. Elle fonctionne sur la base d’une Assemblée Générale permanente, appelée à se réunir :

• Régulièrement pour traiter les affaires courantes ;
• Au moins une fois par an pour arrêter les comptes en présence du commissaire aux comptes ;
• De manière extraordinaire si des décisions importantes doivent être prises.

Réactivité et sécurité de fonctionnement

Cette organisation très resserrée favorise une réactivité accrue et une implication renforcée de ses administrateurs.

Cependant, consciente des risques liés à une structure restreinte (absences prolongées, départs simultanés), l’association a souhaité sécuriser son fonctionnement.

Intégration de nouveaux administrateurs « ressources »

L’ADIAD encourage l’intégration d’administrateurs qualifiés, cooptés pour leurs compétences ou leur réseau. Ces administrateurs « ressources » bénéficient d’un parcours d’intégration comprenant une période de parrainage assurée par un membre de droit de l’association.

Ce processus est formalisé dans une fiche synoptique, à l’image des outils déjà utilisés depuis plusieurs années pour l’accueil des nouveaux collaborateurs salariés.

  Un parcours d’intégration aligné avec celui des salariés

Le parcours d’intégration des nouveaux salariés inclut également un temps de rencontre avec les administrateurs afin de :

• Favoriser l’interconnaissance ;
• Partager les valeurs de l’ADIAD ;
• Renforcer la compréhension de la nature associative de la structure.

L’objectif : maintenir un lien fort entre gouvernance et équipes, au service d’un projet associatif affirmé.